トリガー機能の活用

GASにはトリガーという機能が備わっていて、トリガー機能を利用すると、自動的に特定の処理を実行させることができます。

従来、このような機能を実装するには、実行環境の整備や深いプログラミングの知識など、さまざまな知識や手間が必要でした。

しかし、スプレッドシートとGASを使えば、これらの知識や手間をかけずに、簡単にトリガー機能を実装することができます。

トリガー機能は、作業の自動化および効率化のための強力な武器になるのでぜひ活用してください！

例えば、次のようなことも可能です。

1. スケジュールによる自動実行
スケジュール通りに処理を実行することができます。これにより、人手を介さずに、特定の時間に自動的に処理を実行させることができます。

2. リマインダー・アラート機能
特定の日時やイベントが近づいたときに、処理を自動的に実行させることができます。例えば、Eメールを送信したり、Xでポストを投稿したり、リマインダーやアラートを自動的に送信することができます。

３．繰り返し処理
毎週月曜日にメールを送信する、１日１回Webサイトから情報を収集する、月に1回のデータの集計をするなど繰り返し行う処理を自動化することができます。

トリガーの設定の方法
1. トリガー機能で実行させる処理
トリガー機能の設定方法
実行の確認
トリガーの削除
練習問題

トリガーの設定の方法

トリガー機能の設定方法を解説します。

トリガー機能で実行させる処理

まずトリガーで実行する処理を用意します。今回は以下のように現在時刻の時分をスプレッドシートの「A1」に設定する関数を用意しました。

function CurrentTime() {
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = spreadsheet.getSheetByName('シート1')

 // 現在の時刻を変数「currentTime」に代入
 const currentTime = new Date();

  // 時間を時分'HH:mm' のフォーマットに変換
  var formattedTime = Utilities.formatDate(currentTime, "JST", "HH:mm");

  sheet.getRange('A1').setValue(formattedTime);
}

あらかじめ、この関数「CurrentTime」をコードに追加しておいてください。

このコードについて簡単に説明しますが、今回はトリガー機能の解説なのでこのコードについては深く理解しなくても大丈夫です。

現在時刻の時分をスプレッドシートの「A1」に設定するコードということだけを理解しておいてください。

以下コードの説明です。

はじめに、いつものように対象となるシートを「sheet 」変数に代入します。

GASに元から用意されている「Date」関数を使用して現在時刻を取得して変数「currentTime」に代入します。

GASに元から用意されている「Utilities.formatDate」を使用して、現在の時刻を時間と分を表示するフォーマットに変換して「formattedTime」変数に代入します。

ちなみに、ここで指定している「JST」は日本のタイムゾーンを意味します。要は日本時間で表示するための指定となります。

「setValue」を使用して「A1」のセルに時分表示にフォーマット変換された値を設定します。